跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室(預算員額數:25人):文書、研考、庶務、出納、印信典守及不屬其他各科、室、中心、隊事項。

 
職稱 預算
員額數
工作項目 辦公室連絡電話
主任
鄭維邦
1 1.綜理事務及文書研考各項業務之規劃與管理。
2.綜核秘書室文稿及各項行政事宜。
3.新聞及輿情連繫處理等相關行政作業。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7500
工友
李小姐
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.登記桌業務(收文、陳核、改分、退文等)。
3.總機接聽業務。
4.代理單一收文及公文交換人員請假業務。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7515
文書股      
股長
劉嘉芬
1 1.綜理督導文書處理各項業務。
2.綜理處務會議各項事宜及兼辦法制收文及簽擬。
3.綜核本股文稿與各項行政事宜。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7501
蔡約僱科員 1 1.文書綜合業務。
2.文書管考及密件業務。
3.環境教育業務。
4.協辦法制業務。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7513
杜助理員 1 1.規劃科、會計室、人事室、政風室等之公文檔案管理作業及受理調卷。
2.檔管綜合業務。
3.年度檔案銷毀及檔案鑑定作業。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7570
于辦事員 1 1.每日上、下午各1次至市府公文交換。
2.協助郵務領件及科室紙本公文登錄。
3.工程隊單一發文。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7501
汪辦事員 1 1.工程隊、交控中心、秘書室等公文檔案管理作業及受理調卷。
2.檔案目錄彙送及機密案件檢討作業。
3.檔案清查。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7523
林書記 1 1.監印業務。
2.交換公文裝封
3.協助規劃科檔案點收及臨工僱用相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7503
技工
汪先生
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.設施科、工務科及之公文檔案管理作業及受理調卷。
3.檔案清查。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7571
技工
游小姐
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.規劃科、工務科、工程隊等科室發文(含校稿)作業。
3.檢查電子公文交換發文結果。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7508
技工
陳先生
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.設施科、交控中心、秘書室、人事室、會計室、政風室等科室之發文(含校稿)作業。
3.檢查電子公文交換發文結果。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7501
工友
謝小姐
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.電子收文查對分文。
3.郵務業務。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7507
技工
鄭小姐
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.單一陳情收件、分文及改分作業。
3.紙本公文收文及分文。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7507
事務股      
股長
林鳳玉
1 1.綜理督管事務及研考各項業務。
2.綜核事務股文稿與各項行政事宜(含松德大樓管理委員會業務)。
3.預算及工程管理費之編列及控管。
4.議會期間相關工作。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7510
呂科員 1 1.院頒方案、府管計畫、市政建設白皮書、施政報告專區、局列管施政計畫及重要施政方針、綱要、計畫及成果等綜辦。
2.交通會報、市長室列管事項及局務會議指裁示及工作報告綜整。
3.提升服務品質、策略地圖。
4.年鑑年刊彙辦。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7522
郭約僱科員 1 1.公文管考檢核業務及辦理教育訓練事宜。。
2.市政會議資料、指裁示列管綜辦事項。
3.處務會議指裁示列管及工作報告綜整等作業事項。
4.知識管理系統,公務出國、監察案件及出版品業務。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7511
邱約僱科員 1 1.辦理小額(10萬元以下)共同供應契約採購(含身心障礙採購)。
2.事務綜合性業務。
3.松德大樓年度輪值工作契約簽訂及執行(含停車費收繳)。
4.員工交通費審核。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7512
鄭助理員 1 1.出納業務(歲出部分之帳務處理)。
2.辦理收納款項管理事項。
3.各種款項核付、登帳及報表編製。
4.處理加班費、各項補助及所得稅代扣繳事宜。
5.薪津發放事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7520
辜助理員 1 1.財產管理業務。
2.物品(非消耗品)管理業務。
3.電費等管理事項。
4.內控資料彙整。
5.員工所得稅以外之其他所得稅登錄。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7521
張書記 1 1.單一陳情案件每日稽催、宣導等相關作業及人民陳情案件管考及相關報表彙整。
2.電話禮貌測試作業事項。
3.1999常見問題FAQ及機關業務通訊錄查詢系統彙整/更新事項。
4.市長與里長座談會相關業務。
5.創意提案及議會協調案件。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7525
技工
林先生
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.公務車輛維修案件、駕駛派車事宜及車輛油料等管理業務。
3.松德大樓輪值業務協助管理及辦公處所、會議室設備工程採購及維護管理。
4.支援交通局應變中心事務工作、協助新聞連繫處理等相關行政作業、秘書室資訊幹事業務。
5.防疫事務工作。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7506
駕駛
林先生
1 1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.電信費等管理事項。
3.歲入現金收付:廠商違約扣款、標單、報廢變賣收入、宿舍場租等收入繳庫、製日、月報表、加班費等表報編製。
4.文具倉庫管理。
5.零用金管理:付款、登帳、製清單黏貼憑證核銷、製月報表、差額解釋表及CBA登錄。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7509
駕駛
陳先生
1 1.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551
駕駛
李先生
1 1.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551
駕駛
單先生
1 1.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551