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秘書室

秘書室:文書、研考、庶務、出納、印信典守及不屬其他各科、室、中心、隊事項。
 

職稱預算
員額數
工作項目辦公室連絡電話
鄭主任
11.綜理事務及文書研考各項業務之規劃與管理。
2.綜核秘書室文稿及各項行政事宜。
3.新聞及輿情連繫處理等相關行政作業。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7500
工友(待補)
1

1.登記桌業務(收文、陳核、改分、退文等)。

2.總機接聽業務。

3.代理單一收文及公文交換人員請假業務。

4.其他臨時交辦事項。

27599741轉7515
文書股   
股長
(待補)
11.綜理督導文書處理各項業務。
2.綜理處務會議各項事宜及兼辦法制業務。
3.綜核本股文稿與各項行政事宜。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7511
周約僱科員
11.文書綜合業務。
2.文書管考及密件業務。
3.環境教育業務。
4.協辦法制業務。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7513
汪助理員11.規劃科、會計室、人事室、政風室等之公文檔案管 理作業及受理調卷。
2.檔案目錄彙送及機密案件檢討作業。
3.檔案清查。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7525
于辦事員11.每日上、下午各1次至市府公文交換。
2.協助郵務領件及科室紙本公文登錄。
3.工程隊單一發文。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7501
許辦事員
11.工程隊、交控中心、秘書室等公文檔案管理作業及 受理調卷。
2.檔管綜合業務。
3.年度檔案銷毀及檔案鑑定作業。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7570
林書記11.監印業務及紙本公文裝封。
2.臨工申請僱用及費用核銷業務。
3.協助規劃科檔案點。
4.其他臨時交辦事項
27599741轉7503
技工
林先生
11.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.設施科、工務科及之公文檔案管理作業及受理調卷。
3.檔案清查。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7571
技工
游小姐
11.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.規劃科、工務科、工程隊等科室發文(含校稿)作業。
3.檢查電子公文交換發文結果。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7508
技工
陳先生
11.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.設施科、交控中心、秘書室、人事室、會計室、政風室等科室之發文(含校稿)作業 。
3.檢查電子公文交換發文結果。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7501
工友
謝小姐
1

1.陳情系統收件、分文及改分作業。

2.紙本公文收文及分文。

3.其他臨時交辦事項。

27599741轉7507
工友
鄭小姐
11.電子收文查對分文。
2.郵務業務。
3.其他臨時交辦事項。
27599741轉7507
事務股   

陳股長


11.綜理督管事務及研考各項業務。
2.綜核事務股文稿與各項行政事宜。
3.預算及工程管理費之編列及控管。
4.督導松德大樓管理相關事務。
5.發布新聞稿及新聞記者通訊錄更新。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7510
李科員1

1.辦理小額採購及共同供應契約採購。

2.事務綜合性業務。

3.松德大樓事務管理及窗口。

4.其他臨時交辦事項。

5.內控資料彙整。

6.減碳存摺窗口。

7.其他臨時交辦事項。

27599741轉7512
黃科員11.院頒方案、府管計畫、市政建設白皮書、施政報告專區、局列管施政計畫及重 要施政方針、綱要、計畫及成果等綜辦。
2.交通會報。
3.提升服務品質、策略地圖。
4.年鑑年刊彙辦。
5.公民參與會議資訊、大事紀要等。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7522
黃科員
11.公文管考檢核業務及辦理教育訓練事宜。
2.市政會議資料、指裁示列管綜辦事項。
3.處務會議及局務會議指裁示列管及工作報告綜整等作業事項。
4.知識管理系統,公務出國、監察案件及出版品業務。
5.記者會及警廣專訪相關行政事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27599741轉7511
助理員(待補)11.出納業務。
2.各種款項核付、登帳及報表編製。
3.處理加班費、各項補助及所得稅代扣繳事宜。
4.薪津發放事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7520
王助理員1

1.財產及物品管理。

2.電費等管理事項。

3.交通費相關事宜。

4.其他臨時交辦事項。

27599741轉7521
周約僱書記
1

1.人民陳情案件及單一陳情系統管考稽催。

2.議會協調案件及創意提案業務。

3.電話禮貌作業。

4.1999話務聯繫、FAQ維護。

5.機關業務通訊錄維護。

6.其他臨時交辦事項。

27599741轉7525
技工
林先生
11.配合號誌標誌標線巡查維護作業。
2.公務車輛維修案件、駕駛派車事宜及車輛油料等管理業務。
3.松德大樓輪值業務協助管理及辦公處所、會議室設備工程採購及維護管理。
4.支援交通局應變中心事務工作、協助新聞連繫處理等相關行政作業、秘書室資訊幹事業務。
5.其他臨時交辦事項。
27599741轉7506
技工
陳小姐
1

1.配合號誌標誌標線巡查維護作業。

2.歲入管理。

3.零用金管理:付款、登帳、製清單黏貼憑證核銷、製月報表、差額解釋表及CBA登錄。

4.全處市話與公務手機通訊費核銷業務。

5.其他臨時交辦事項。

27599741轉7509
駕駛
陳先生
11.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551
駕駛
李先生
11.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551
駕駛
單先生
11.特種車駕駛。
2.號誌維修及巡查。
3.公務車維護、保養、清潔及定期檢驗。
4.其他臨時交辦事項。
27599741轉7551